Certificado de defunción: qué es, para qué sirve y cómo pedirlo

La diferencia entre el certificado médico y el del Registro Civil, los tipos de certificado de defunción y cómo pedirlo gratis por internet, en persona o por correo.

Hay dos documentos distintos que a menudo se confunden:

1. El certificado médico de defunción, que firma el médico que constata la muerte. Lo usa la funeraria para inscribir la defunción.
2. El certificado de defunción del Registro Civil, que acredita oficialmente el fallecimiento una vez inscrito. Es el que te pedirán en bancos, seguros, la Seguridad Social o el notario.

Esta guía trata del segundo.

Tipos de certificado

• Literal: copia completa de la inscripción, con todos los datos y anotaciones. Es el que piden para la herencia, el certificado de últimas voluntades y la mayoría de trámites.
• Extracto: un resumen con los datos básicos (nombre, fecha y lugar del fallecimiento). Sirve para gestiones sencillas.
• Plurilingüe: para presentarlo en otro país.

Si dudas, pide el literal.

Cuándo se puede pedir

En cuanto la defunción está inscrita en el Registro Civil. La funeraria suele hacer la inscripción en las primeras 24 horas; a partir de ahí, el certificado puede tardar unos días en estar disponible.

Cómo pedirlo

Es gratuito y hay tres vías:

• Por internet, en la sede electrónica del Ministerio de Justicia, con certificado digital, Cl@ve o sin identificarte rellenando los datos del fallecido. Llega por correo postal o, con certificado digital, en formato electrónico.
• En persona, en el Registro Civil del lugar donde se produjo el fallecimiento (o en cualquiera, si ya está informatizado). En muchas ciudades hay que pedir cita previa.
• Por correo, enviando una solicitud con los datos al Registro Civil correspondiente.

Necesitarás el nombre completo, la fecha y el lugar del fallecimiento. Con el DNI de la persona fallecida a mano es más fácil.

Para qué te lo pedirán

• Certificado de últimas voluntades y de seguros de vida.
• Banco: bloquear y cancelar cuentas y tarjetas.
• Seguridad Social: pensión de viudedad u orfandad y baja de la pensión de la persona fallecida.
• Notario: aceptación de herencia.
• Compañías de suministros, teléfono y seguros: cambio de titular o baja.